L’enterrement de vie de garçon nécessite une bonne organisation, à l’instar de tout autre événement. Cela permet de prendre en compte tous les détails qui participeront au bon déroulement de la journée, la soirée ou le week-end, pourquoi pas ! Découvrez alors dans cet article tout ce qu’il faut pour réussir l’organisation d’un enterrement de vie de garçon.
Plan de l'article
- Déterminer la date de l’EVG
- Établir la liste des invités et envoyer les invitations
- Dresser un budget et établir le programme des activités
- Choisir le lieu de l’EVG et réserver les hébergements
- Prévoir les repas et les boissons pour l’ensemble de l’événement
- Sélectionner les activités en fonction des goûts du futur marié
- Prévoir des surprises et des jeux pour pimenter l’EVG
Déterminer la date de l’EVG
Pour organiser un bon enterrement de vie de garçon, il faut tout d’abord déterminer la date de l’événement. Généralement, cette dernière se situe dans le mois qui précède le mariage, même si tout peut varier selon le programme des futurs époux. Alors, pour être certain que les invités conviés seront présents, vous pouvez créer un calendrier en ligne afin que chacun d’eux puisse donner sa disponibilité.
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Par ailleurs, vous pouvez également vous renseigner auprès de la demoiselle d’honneur ou de la mariée pour avoir une idée de la date d’enterrement de la vie de jeune fille. Cela vous facilitera la tâche dans le choix de la date et dans la mesure du possible, vous pourrez achever la soirée en regroupant les deux groupes. Au cas où il s’agirait d’une surprise, consultez tout simplement sa partenaire pour la date.
Établir la liste des invités et envoyer les invitations
Une fois la date sue, vous pouvez à présent faire la liste des invités. Il s’agira des amis du futur marié et des membres de la famille proche, avec qui il partagera les mêmes convictions, au risque de gâcher l’événement. Mais, si vous envisagez une fête surprise, demandez-lui tout simplement de vous donner une idée de ses envies ou rapprochez-vous de ses meilleurs potes pour en savoir davantage.
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Une fois la liste établie, vous n’aurez qu’à envoyer les invitations. Cela peut se faire par SMS ou e-mail ou sur Facebook à partir de la création d’un événement privé. En fonction du canal choisi, transmettez les messages au moins 60 jours avant l’événement pour donner à chacun le temps de se décider. Pour ceux qui n’auraient pas répondu, n’hésitez pas à les relancer.
Dresser un budget et établir le programme des activités
Si vous savez déjà le nombre de participants à l’enterrement de vie de garçon, vous pourrez passer à l’établissement du budget, notamment les activités. Vous aurez ainsi le temps d’évaluer toutes les possibilités. Si la plupart des invités ne peuvent pas répondre à une rencontre dans le but de discuter, créez une cagnotte en ligne qui les rassemblera.
Par ailleurs, les activités à inscrire dans le programme dépendront de vous. Pour une organisation peu complexe, vous pouvez prévoir une partie de paintball à laquelle se suivra une soirée dans un bar. Mais, il existe d’autres idées d’activités qui pourraient vous intéresser. Entre autres, on a les soirées animées ou calmes, une journée, un week-end ou encore une semaine pleine d’activités. À vous de voir !
Choisir le lieu de l’EVG et réserver les hébergements
Une fois le budget établi et les activités planifiées, il est temps de choisir le lieu où se déroulera l’enterrement de vie de garçon. Vous pouvez opter pour un endroit près de chez vous ou partir dans une autre ville. Si vous avez des idées particulières en tête, n’hésitez pas à en parler avec vos amis.
Pour faire votre choix, pensez aussi aux différents critères tels que le coût des hébergements et des transports. Pour un EVG réussi, le choix du logement est crucial ! Le but étant d’avoir un pied-à-terre agréable pour y passer la nuit après une journée riche en aventures.
Pour cela, nous recommandons fortement d’effectuer les réservations plusieurs semaines voire mois avant l’événement. Il existe aujourd’hui sur internet plusieurs plateformes permettant de trouver rapidement des logements à louer selon les besoins (hôtel 3 étoiles avec salle commune, appartement privatif…). N’oubliez pas cependant qu’il faut s’y prendre suffisamment tôt afin d’éviter toute frustration suivie d’une annulation imprévue.
Prévoir les repas et les boissons pour l’ensemble de l’événement
Lorsque l’on organise un enterrement de vie de garçon, la question des repas et des boissons est primordiale. Il faut bien réfléchir à ce que vous souhaitez proposer tout au long de l’événement pour éviter les mauvaises surprises.
Si vous avez prévu une activité qui prendra toute la journée, il peut être judicieux d’organiser un pique-nique ou de prévoir des snacks à emporter. Dans le cas où vous optez pour un restaurant, pensez à vérifier les menus et les prix proposés avant de faire votre choix.
Pour certains futurs mariés, l’idée d’une soirée privée avec traiteur ou chef personnel est particulièrement séduisante. Si c’est votre cas aussi, n’hésitez pas à contacter différents prestataires en amont afin d’avoir une idée précise du coût total ainsi que des différentes options possibles (cocktails dinatoires ou banquet complet).
S’il y a une chose que tous peuvent s’accorder sur dans ces moments-là, c’est qu’il faut boire ! Les alcools forts sont généralement présents lors d’un enterrement de vie de garçon mais faites attention aux excès car cela pourrait rapidement compromettre la suite du programme ! Vous pouvez aussi ajouter quelques bouteilles de vin si vos amis apprécient cette boisson.
N’oubliez pas enfin que la sécurité doit primer dans ce genre d’événements festifs : désignez donc un conducteur sobre qui sera responsable du transport durant toute la soirée pour garantir le voyage retour sans accroc possible. Bonne organisation !
Sélectionner les activités en fonction des goûts du futur marié
L’organisation d’un enterrement de vie de garçon ne serait pas complète sans une sélection d’activités pour passer un bon moment entre amis. Pensez à bien prendre en compte les goûts et les préférences du futur marié afin que chacun puisse profiter pleinement.
Pour ceux qui cherchent à vivre des sensations fortes, le choix peut se porter sur une session de karting, un baptême en hélicoptère ou encore un saut en parachute. Les amateurs de sports extrêmes pourront aussi apprécier une journée passée dans un parcours accrobranches ou une descente de rivière en rafting.
Certains hommes préfèrent opter pour des activités plus calmes mais tout aussi mémorables. Une visite guidée insolite dans leur ville favorite, une dégustation œnologique ou culinaire sont autant d’options à considérer. Pourquoi pas même s’offrir quelques heures sur un bateau privatisé ?
Les sports collectifs comme le football peuvent aussi être au rendez-vous si le groupe a envie d’une expérience sportive conviviale. Si vous cherchez quelque chose d’un peu plus original, vous pouvez par exemple organiser un match amical contre l’équipe rivale ou alors choisir carrément la boxe anglaise !
Si votre ami est plutôt intéressé par les arts et la culture, n’hésitez pas à lui offrir des billets pour voir son spectacle préféré avec ses amis proches. Profiter d’un concert ou découvrir un musée peut aussi constituer une excellente activité pour ceux qui veulent passer un événement plus relaxant.
Que vous préfériez les sensations fortes, la culture ou le sport en équipe, il y a forcément une activité adaptée à chaque goût. Le principal est de bien réfléchir à ce que chacun aime et de n’hésitez pas à demander l’avis du futur marié, car après tout, c’est sa journée spéciale !
Prévoir des surprises et des jeux pour pimenter l’EVG
Au-delà des activités principales, il peut être judicieux de prévoir des jeux et des surprises pour ajouter une dose d’amusement supplémentaire à l’enterrement de vie de garçon. Ces petits extras peuvent créer des moments mémorables et renforcer encore plus la cohésion du groupe.
Pour commencer, pourquoi ne pas organiser un jeu de piste dans la ville ? Il suffit simplement d’établir une liste d’indices et de défis à relever tout au long du parcours. Les participants devront résoudre certaines énigmes afin d’accéder aux prochains indices. Ce type de jeu est idéal pour découvrir ou redécouvrir sa ville natale sous un autre angle.
Une autre idée consiste à organiser une chasse au trésor. Les participants devront chercher et collecter différents éléments en répondant à divers défis proposés sur le chemin jusqu’à atteindre le but final : trouver le trésor !
Le blind test est aussi un incontournable qui mettra l’ambiance durant votre soirée entre amis. Essayez aussi d’autres jeux comme ‘Action ou vérité’ ou ‘La bouteille tourne’. La mise en place personnelle avec quelques accessoires simples rendra ce moment sympathique.
Pour ajouter une touche finale surprise pendant cette journée spéciale, envisagez quelque chose que personne ne s’y attendrait vraiment : par exemple, inviter une strip-teaseuse chez vous réchauffera rapidement l’atmosphère ! Si cela semble trop osé pour vous, organisez plutôt un événement thématique où chacun doit venir habillé selon un thème déterminé. Les possibilités sont infinies et cela ne coûte pas nécessairement cher !
Un enterrement de vie de garçon est une journée festive qui doit être célébrée avec style. En planifiant des jeux amusants et des surprises inattendues, vous pouvez vous assurer que cette journée sera un véritable triomphe pour le futur marié. N’hésitez donc pas à mettre vos talents créatifs en action pour concocter une fête inoubliable !
